一、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
        二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
        三、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45％～60％之間。
        四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲(chóng)害，及時(shí)采取措施消除。
        五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
        六、庫(kù)房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備，不得有明火裝置，不得在庫(kù)房吸煙和存放易然易爆物品。
        七、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門(mén)應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄；下班前要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源；節(jié)假日封閉庫(kù)房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。