為了防止信息和技術(shù)的泄密，導致嚴重災難的發(fā)生，特制訂本規(guī)定：
一、公司秘密包括：
1、公司股東、董事會資料，會議記錄、紀要，保密期限內(nèi)的重要決定事項；
2、公司的年度工作總結(jié)，財務預算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表；
3、公司業(yè)務資料，貨源情報和對供應商調(diào)研資料；
4、公司開發(fā)設計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況；
5、客戶提供的一切文件、資料等；
6、公司各部門人員編制、調(diào)整、未公布的計劃，員工福利待遇資料；
7、公司的安全防范狀況及存在問題；
8、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料；
9、公司、法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務印章、合同協(xié)議。
二、公司的保密制度：
1、文件、傳真、郵件的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔由指定人員處理；
2、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須首先碎紙，不準未經(jīng)碎紙丟棄處理；
3、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電子文檔（便攜設備，光盤等），當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，未經(jīng)批準，不能復制抄錄或攜帶外出；
4、未經(jīng)公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料；
5、未經(jīng)公司領導批準，不得向外界提供客戶的任何資料；
6、妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
三、電腦保密措施：
1、不要將機密文件及可能是受保護文件隨意存放，文件的存放在分類分目錄存放于指定位置；
2、未經(jīng)領導許可，不要打開或嘗試打開他人文件，以避免泄密或文件的損壞；
3、對不明來歷的郵件或文件不要查看或嘗試打開，以避免計算機中病毒，并盡快請電腦室人員來檢查。
4、在一些郵件中的附件中，如果有可疑附件時，請先用殺毒軟件詳細查殺后再使用，或請電腦室人員處理。
5、不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計算機操作步驟。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知電腦部門外，請專業(yè)人員解決；
6、不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。
7、收到無意義的郵件后，應及時清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。
8、不向他人披露使用密碼，防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。
9、定期更換密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。公司規(guī)定是三個月一換。IT部門負責監(jiān)督。定期用殺毒程序掃描計算機系統(tǒng)。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進行適當?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。
10、先以加密技術(shù)保護敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過公司網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)進行傳送。在適當?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。
11、對于不熟的人員，請不要讓其隨意使用你的計算機。
12、不要隨意將公司或個人的文件發(fā)送給他人，或打開給他人查看或使用。
13、在計算機使用或管理上如有任何疑問，請詢問電腦室人員。
四、公司的保密措施：
1、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度。
2、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育增強保密觀念。
3、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料、電子文檔）。
4、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁．解雇，直至追究刑事責任。
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