1、目的
為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效、準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求
2、范圍
適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，我司由于出口口岸的限制，一般由代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。
4、貨物出口時(shí)關(guān)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：
5.1出口業(yè)務(wù)：出口報(bào)關(guān)委托書，出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、（必要時(shí)）出口商檢委托書，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊報(bào)關(guān)。
5.2進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊、進(jìn)口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。
6、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理
6.1出口業(yè)務(wù)
6.1.1關(guān)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少1天前制作好出口報(bào)關(guān)單證；
6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)部門主管復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。
6.1.3出口業(yè)務(wù)關(guān)務(wù)員在報(bào)關(guān)日至少1個(gè)工作日前，做好整套報(bào)關(guān)資料，并掃描上傳海關(guān)相應(yīng)的出口業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng)；紙質(zhì)檔留檔。
6.1.4報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料；如遇查驗(yàn)等特殊情況無法及時(shí)清關(guān)，關(guān)務(wù)員需及時(shí)跟蹤了解進(jìn)度，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.1.5貨物出運(yùn)一個(gè)月內(nèi)，開具銷售發(fā)票寄給客戶，用于結(jié)算。
6.2進(jìn)口業(yè)務(wù)
6.2.1關(guān)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。
6.2.2貨物到港口后，關(guān)務(wù)員需先至船公司換單，換單OK后將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)。
6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行，關(guān)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準(zhǔn)備。
6.2.4貨柜到廠后要對貨柜整體拍照后再打開柜門，并對貨柜內(nèi)部進(jìn)行拍照留檔。
7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。
8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。
9本制度隨相關(guān)的新出臺的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。